Osobní údaje
Ochrana osobních údajů
Společnost Ortgroup Medical s.r.o., IČ: 26858347, se sídlem: 1. Máje 3236/103, 703 00 Ostrava, zapsaná v obchodním rejstříku C 50581/KSOS Krajský soud v Ostravě (dále jen „Ortgroup“), jakožto správce osobních údajů, si Vás tímto, jako tzv. subjekty údajů, dovoluje informovat o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů ze strany Ortgroup, včetně rozsahu Vašich práv souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů ze strany Ortgroup.
1. Jaké osobní údaje o Vás Ortgroup zpracovává?
Ortgroup zpracovává v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „Nařízení“) a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů osobní údaje, které Ortgroup poskytujete v souvislosti s nákupem zboží či využíváním služeb (např. v rámci objednávky zboží v e-shopu, či při reklamaci zboží). Jedná se o tyto osobní údaje:
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Adresa pobytu či doručovací adresa
- Heslo v zašifrované podobě
Ortgroup dále zpracovává údaje, které o Vás získá při nákupu zboží nebo tím, že používáte jeho služby. Jedná se o tyto údaje:
- IP adresa
- Soubory cookies
- Údaje o prohlížeči a zařízení
- Geografické údaje
- Údaje týkající se uskutečněných nákupů (tj. např. druh, cena zboží, datum nákupu, údaje o stavu zákaznického účtu)
Ortgroup zpracovává tyto osobní údaje pouze v souladu s níže uvedenými účely a v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění těchto stanovených účelů.
2. K jakým účelům a na základě jakých právních titulů Ortgroup Vaše osobní údaje zpracovává?
- Zpracování osobních údajů v souvislosti s koupí zboží v e-shopu
- Zpracování osobních údajů je nezbytné pro účely uzavření kupní smlouvy a její následné realizace, dodání objednaného zboží a také z důvodu plnění zákonných daňových povinností.
- V případě tvorby objednávky Ortgroup shromažďuje a zpracovává Vaše osobní údaje v rozsahu – jméno, příjmení, adresa pobytu či doručovací adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa. Sdělení těchto osobních údajů je základním předpokladem pro uzavření nebo změnu kupní smlouvy, přičemž poskytnutí osobních údajů slouží primárně k Vaší jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci a dále k Vašemu kontaktování za účelem doručení objednaného zboží.
- Zpracování osobních údajů v souvislostí s vyřizováním podnětů, dotazů a reklamací
- Právním titulem ke zpracování osobních údajů je plnění smluvních a zákonných povinností Ortgroup. V souvislosti s vyřizováním reklamací zpracovává Ortgroup osobní údaje dále také pro účely svých oprávněných zájmů pro případ možného vzniku sporu z reklamace.
- Při vyřizování reklamací Ortgroup shromažďuje a zpracovává Vaše osobní údaje v rozsahu – jméno, příjmení, adresa pobytu či doručovací adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, transakční historie objednávek, údaje o koupeném zboží.
- Zpracování osobních údajů v souvislosti s vedením zákaznického účtu
- Pokud se zaregistrujete jako uživatel, Ortgroup zpracovává Vaše osobní údaje, a to za účelem vedení zákaznického účtu. Právním titulem ke zpracování je plnění smlouvy, resp. jednání za účelem uzavření kupní smlouvy, dodání objednaného zboží, související komunikace a také z důvodu plnění zákonných daňových povinností.
- V případě vedení zákaznického účtu Ortgroup shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu – jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa pobytu nebo doručovací adresa, heslo v zašifrované podobě, údaje týkající se uskutečněných nákupů (tj. např. druh a cena zboží, datum nákupu, údaje o stavu zákaznického účtu).
3. Po jakou dobu Vaše osobní údaje zpracováváme?
- Vaše osobní údaje Ortgroup zpracovává v případě zakoupení zboží v e-shopu po dobu realizace smluvního vztahu, dále po dobu nezbytně nutnou pro zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze smlouvy a dále po dobu 2 let ode dne uplynutí záruční doby na zboží pro účely oprávněných zájmů Ortgroup (viz výše). Vystavené daňové doklady jsou v souladu s § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů archivovány po dobu 10 let od jejich vystavení. Z důvodu nutnosti doložit právní důvod pro vystavení daňových dokladů jsou po dobu 10 let ode dne odeslání objednávky zákazníkem archivovány i objednávky.
- V případě, že Ortgroup zpracovává osobní údaje na základě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů k marketingovým a obchodním účelům nebo k zasílání obchodních sdělení prostřednictvím elektronických prostředků dle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů, osobní údaje budou zpracovávány po dobu 5 let, nebo do doby, dokud souhlas neodvoláte. Pokud svůj souhlas odvoláte, není tím dotčeno zpracování Vašich osobních údajů prováděné ze strany Ortgroup pro jiné účely a na základě jiných právních titulů, v souladu s touto Informací o zpracování osobních údajů.
4. Kdo všechno bude mít k Vašim osobním údajům přístup?
Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle Ortgroup a jeho zaměstnanců zpracovávány také partnery Ortgroup. Externí partnery, kteří jako zpracovatelé mohou zpracovávat Vaše osobní údaje, si Ortgroup pečlivě vybírá a svěří osobní údaje pouze těm partnerům, kteří poskytují dostatečné záruky zajištění vhodných technických a organizačních opatření, aby nemohlo zejména dojít k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, pozměňování, neoprávněnému zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněnému přístupu k nim.
Subjekty, které mohou mít přístup k Vašim osobním údajům, jsou či v budoucnu mohou být:
- osoby, které pro Ortgroup zajišťují technický provoz určité služby, či provozovatelé technologií, které Ortgroup pro tyto služby využívá (typicky programátorské či jiné podpůrné technické služby, serverové služby, rozesílání e-mailů, služby související s měřením návštěvnosti našich stránek a přizpůsobování jejich obsahu preferencím uživatelů);
- osoby, které pro Ortgroup zajišťují expedici zboží zákazníkům;
- osoby, které na webových stránkách Ortgroup mají umístěny prvky umožňující sbírání osobních údajů či sledování chování uživatelů těchto stránek (obvykle však v tzv. pseudonymizované podobě, tedy bez možnosti získávání přímých identifikačních údajů), tj. zejména osoby provádějící prostřednictvím cookies analýzu návštěvnosti našich webů, a provozovatelé reklamních systémů v souvislosti s cílenou reklamou prováděnou pomocí údajů o uskutečněném nákupu a údajů získaných ze souborů cookies (včetně remarketingu).
Ortgroup je dále povinen některé Vaše osobní údaje předávat na základě platných právních předpisů, např. orgánům státní správy, soudům nebo orgánům činným v trestním řízení v souvislosti s případným správním, trestním a občanským soudním řízením.
5. Jaká máte práva ve vztahu ke zpracování osobních údajů ze strany Ortgroup?
Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte jako subjekt údajů následující práva:
- Právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů (pokud je zpracování na souhlasu založeno, tj. např. souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové a obchodní účely; zpracování údajů ze souborů cookies je možné zamezit nastavením Vašeho webového prohlížeče);
- Právo na přístup k osobním údajům (právo požadovat informaci, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou Ortgroup zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím dle čl. 15 Nařízení);
- Právo na přenesení údajů (právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci; a dále právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo jedním správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné);
- Právo na opravu (právo požadovat, aby Ortgroup bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají);
- Právo na omezení zpracování (právo požadovat, aby Ortgroup omezil zpracování, mj. v případě, že z důvodu uplatnění práva na opravu Ortgroup ověřuje správnost údajů; nebo pokud by ze strany Ortgroup byly osobní údaje zpracovávány protiprávně, ale nežádáte provést jejich výmaz);
- Právo na výmaz (právo požadovat, aby Ortgroup Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazal, mj. pokud osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo jste odvolali souhlas, na jehož základě byly osobní údaje Ortgroupem zpracovávány a neexistuje žádný další právní titul pro zpracování; nebo pokud by ze strany Ortgroupu byly osobní údaje zpracovávány protiprávně);
- Právo vznést námitku (právo požadovat, aby Ortgroup přestal zpracovávat Vaše osobní údaje na základě právního titulu oprávněného zájmu);
- Právo obrátit se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů.
6. Jak můžete Ortgroup kontaktovat?
V případě jakéhokoli dotazu ke zpracování Vašich osobních údajů či uplatnění výše uvedených práv se můžete obrátit na Ortgroup písemně na adrese Ortgroup Medical s.r.o., 1. Máje 3236/103, 703 00 Ostrava nebo e-mailové adrese .
